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在上海人才引進落戶過程中,調檔核檔環(huán)節(jié)常成為申報單位關注的重點。針對不同單位的人事檔案保管資質情況,需分別遵循相應的操作路徑與材料要求,確保檔案信息準確、流程合規(guī)。 關鍵看單位是否具備人事檔案保管資質,這直接影響調檔方式與系統(tǒng)填報內容。建議先確認本單位及隨調配偶單位的檔案管理權限,再對齊后續(xù)步驟,避免因主體不一致或材料缺失導致退回。 具有人事檔案保管資質的單位操作要點 具備資質的單位應按規(guī)范流程完成調檔與核檔。如涉及配偶隨調,也需同步確認其工作單位是否具備相應檔案保管權限。政策依據(jù)明確,個人跨地區(qū)就業(yè)后,其檔案可在具備管理權限的機關事業(yè)單位、國有企業(yè)或檔案服務機構間直接轉遞。具體操作中,由申報單位出具《調檔函》將申請人檔案調入本單位,并嚴格對照系統(tǒng)內《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》樣張進行核查。所有勾選“有”的材料須復印并加蓋單位公章(黨委章),再合并上傳至指定附件欄。系統(tǒng)填報時,“現(xiàn)檔案保管單位”應選擇“本單位”,相關信息將自動帶出。表格須如實填寫,空白處不可留空,無記載內容填“無”,且核實人、負責人、聯(lián)系電話、日期等信息必須完整,蓋章單位名稱須與備案通過的資質單位全稱一致。 不具備檔案保管資質的單位處理方式 若主申請人或隨調配偶所在單位不具備人事檔案保管資質,則需通過具備資質的檔案管理機構辦理調檔。此時,檔案不應直接調入申報單位,而應根據(jù)政策指引,由符合條件的檔案保管單位接收并完成后續(xù)核驗流程。 口徑可能隨時間調整,提交前以主管部門公開信息與材料核對為準。